Standardisiertes Qualitätsmanagement
Die Qualitätsmanagement (QM) - Handbücher der Evangelischen Kindertagesstätten in Bad Arolsen wurden ab dem Frühjahr 2007 erarbeitet.
Sie orientieren sich in ihrem Aufbau an der DIN EN ISO 9001, in der jeweils gültigen Fassung, und dokumentieren das QM – System.
Sie sind im Rahmen des Projektes „Entwicklung eines QM - Systems in Evangelischen Tageseinrichtungen für Kinder“ des diakonischen Werkes Kurhessen-Waldeck / Verband Evangelischer Tageseinrichtungen für Kinder entstanden.
Träger, Mitarbeitende und Elternbeiräte waren bis 2017 in Steuerungsgruppen organisiert, die zur Begleitung des Prozesses gebildet wurden, vertreten. In ihren Sitzungen wurden die erarbeiteten Abschnitte des Handbuches als Vorlage vorgestellt und gegebenenfalls Änderungsvorschläge eingearbeitet. Die Steuerungsgruppe verabschiedete die einzelnen Schlüsselprozesse und gab diese als Empfehlung an die Verbandsvertretung des Evangelischen Zweckverbandes Bad Arolsen zur Annahme und Freigabe weiter.
Seit 2017 werden die erforderlichen Änderungen und Ergänzungen im übergeordneten QM - Handbuch des Trägers, welches nun für alle Einrichtungen des Zweckverbandes Evangelischer Kindertagesstätten Nordwaldeck verbindlich ist und in den QM - Handbüchern der Kindertagesstätten durch die pädagogische Trägerbeauftragte, durch die Leitungen, durch die pädagogischen Mitarbeitenden und bei Bedarf mit dem Elternbeirat in Qualitätszirkeln erstellt oder überbearbeitet. Die Freigabe der Prozesse erfolgt durch den Vertreter des Vorstandes des Zweckverbandes. Die Freigabe der pädagogischen Prozesse erfolgt die Leitung der Kindertagesstätte.
Die im übergeordneten QM - Handbuch des Trägers und in den QM - Handbüchern der Einrichtungen festgeschriebenen Zielsetzungen, Handlungsvorgaben und Zuständigkeiten sind für Mitarbeitende verbindlich und dienen somit der Qualitätssicherung.
Sie sind so abgefasst, dass fachkompetentem und eigenverantwortlichem Handeln Freiraum belassen wird.