Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Internetauftritt www.kitas-nordwaldeck.de (im Folgenden „Angebot“) durch den verantwortlichen Anbieter, Zweckverband Evangelischer Kindertagesstätten Nordwaldeck (im Folgenden „Anbieter“), auf.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).
Generelle Fragen zum Datenschutz
Verantwortliche Stelle
Zweckverband Evangelischer Kindertagesstätten Nordwaldeck
Kirchplatz 3
34454 Bad Arolsen
Pfarrerin Christiane Luckhardt
Telefon: 0 56 91 - 62 38 658
E-Mail: christiane.luckhardt@ekkw.de
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung der Aufgaben der Kindertageseinrichtung gemäß § 22 Sozialgesetzbuch – Achtes Buch (VIII) – Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII), zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen des Trägers der Kindertageseinrichtung erforderlich. Sofern die Daten nicht bereitgestellt werden, kann das Angebot unserer Kindertageseinrichtung nicht genutzt werden. Die bei der Anmeldung bzw. bei der Voranmeldung des Kindes erhobenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
- Planung von Kapazitäten und Erstellung von Wartelisten für die Aufnahme des Kindes in einer Kindertageseinrichtung
- Vorbereitung der Aufnahme des Kindes in die Kindertageseinrichtung
- Bei Aufnahme des Kindes, die Erfüllung des Vertrages über die Betreuung eines Kindes
Ihre Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden mittels SSL-Verschlüsselung übermittelt.
Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert / aufbewahrt wie sie für die Erfüllung vorvertraglicher Aufgaben und die Durchführung des Vertrages und den damit zusammenhängenden Gewährleistungsfristen oder aufgrund gesetzlicher Regelungen benötigt werden.
In der Regel werden förderrelevante Unterlagen maximal 5 Jahre nach Abschluss des Kindergartenjahres vernichtet.
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an uns übermittelt.
Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen als Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 49 Absatz 1 DSG-EKD.
Empfänger
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn Sie haben uns eine Einwilligung dazu erteilt.
Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Der Anbieter (beziehungsweise der von ihm beauftragte Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:
Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Ziffer 5 DSG-EKD, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören zum Beispiel der Name, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer oder die Internetprotokoll-Adresse des Nutzers (kurz „IP-Adresse“), die er im Zeitraum seines Besuchs des Angebotes benutzt hat.
Sofern innerhalb des Angebotes die Möglichkeit zur Eingabe personenbezogener Daten (zum Beispiel im Rahmen einer persönlichen Anmeldung oder Bewerbung) besteht, so erfolgt die Angaben dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.
Der Anbieter wird personenbezogene Daten an auskunftsberechtigte Institutionen (Behörden) übermitteln, wenn der Anbieter durch Rechtsvorschriften oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet ist.
Kontaktformular, Kontaktaufnahme und E-Mail-Sicherheit
Bei der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Die übermittelte E-Mail-Adresse wird nur für die Korrespondenz mit dem Nutzer verwendet.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 11 DSG-EKD. Diese Daten werden solange gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns info.kita.nordwaldeck@ekkw.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Ein Verschlüsselungsverfahren für die Korrespondenz wird nicht eingesetzt.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Links
Das Angebot enthält Links zu anderen Internetauftritten. Der Anbieter hat keinen Einfluss auf deren Inhalte und darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.
Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Internetseiten und damit den Nutzern (zum Beispiel Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen sie dazu, um statistische Daten zur Seitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können.
Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Angebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von „YouTube“, Kartenmaterial des Dienstes „Google-Maps“, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Internetauftritten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (kurz "Dritt-Anbieter") die IP-Adressen der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden.
Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Der Anbieter bemüht sich, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Dritt-Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Der Anbieter hat jedoch keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adressen zum Beispiel für statistische Zwecke speichern.
Matomo
Das Angebot benutzt „Matomo“, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe. Matomo verwendet sogenannte “Cookies”, Textdateien, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch die Nutzer ermöglichen.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieses Angebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
Nutzer können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
Matomo-Cookies verbleiben auf dem Endgerät, bis sie gelöscht werden.
Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um seine Angebote zu optimieren.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier (link einfügen) deaktivieren:
In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.
Beim ersten Aufruf einer Seite dieses Internetauftrittes öffnet sich die Cookies-Informationsbox, der man entnehmen kann, welche Cookies im Einsatz sind und welche explizit zusätzlich aktiviert (oder auch später wieder deaktiviert) werden können.
Zunächst sind lediglich technisch essentiell notwendigen Cookies aktiv, die nicht deaktiviert werden können.
Das Website-Analysewerkzeug "Matomo" wird erst durch Anwählen der entsprechenden Option aktiv.
Vorgenommene Einstellungen können mit Hilfe des folgenden Links jederzeit eingesehen oder auch widerrufen werden:
Rechte der betroffenen Person
Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die über ihn gespeichert wurden (§19 DSG-EKD).
Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (§ 20 DSG-EKD), auf Löschung nicht mehr erforderlicher Daten (§ 21 DSG-EKD) sowie unter bestimmten Bedingungen auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD); das kann beispielsweise der Fall sein, wenn eine Löschung nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiterverarbeitet werden dürfen.
Es besteht ferner das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD).
Weiterhin besteht das Recht in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung personenbezogenen Daten zu widersprechen (§ 25 DSG-EKD).
Um Ihre Rechte wahrnehmen zu können, können Sie sich an diese Adresse https://www.ekkw.de/landeskirchenamt/datenschutz.html oder an die im Impressum angegebene Adresse wenden.
Örtlich Beauftragte für den Datenschutz
Mit Ihren Fragen zum Thema Datenschutz bei der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck (EKKW), können Sie sich an die örtlich Beauftragten für den Datenschutz des Zweckverbandes Evangelischer Kindertagesstätten Nordwaldeck wenden:
Örtlich Beauftragte für den Datenschutz
Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck
Wilhelmshöher Allee 330
34131 Kassel
Telefon: 0 56 1 / 93 78 -19 86
E-Mail: datenschutz@ekkw.de
Datenschutzaufsicht
Die Aufgaben der Datenschutzaufsicht der EKKW werden durch den Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (BfD EKD) wahrgenommen. Als Ansprechpartner für Datenschutzanfragen aus dem Bereich der EKKW ist das Team der Außenstelle Dortmund des BfD EKD zuständig.
Wenn Sie der Ansicht sind, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Stellen der EKKW in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, wenden Sie sich bitte an:
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle Dortmund
Friedhof 444135 Dortmund
Telefon: 0 23 1 / 53 38 27 - 0
Fax: 0 23 1 / 53 38 27 - 20
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de
Internet: https://datenschutz.ekd.de